BELGE KULLANIM ŞARTLARI
- GENEL KURALLAR
1.Personel belgelendirme kapsamında verilmiş olunan belgeler sadece ve sadece belge sahipleri için geçerlidir. Belge sahibi dışında herhangi bir şekilde başka bir şahıs veya tüzel kişilik tarafından kullanılamaz. Belge, belge sahibi kişi tarafından belgenin geçerliliği devam ettiği müddetçe kullanılabilir.
2.Belgeyi kullandırma hakkı BALIKESİR BECERİ ’ ye aittir. BALIKESİR BECERİ tarafından belirtilen belge kullanım şartlarına uymadığının tespit edilmesi halinde BALIKESİR BECERİ belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkisine sahiptir.
3.Belge sahibi, almış olduğu belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları BALIKESİR BECERİ ’ in web sayfasından ve kişisel hesaplarından izlemek ve gerekliliklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmek zorundadır. Belge geçerlilik süresi içerisinde Belge Sahibi gözetime tabi tutulur. Belge Sahibinin performansı belge aldığı tarihten itibaren 2. yıl ile 3. yıl arasında BALIKESİR BECERİ ’in belirleyeceği gözetim yöntemi ile değerlendirilir. Gözetim sonucu performansı yeterli bulunmayan veya gözetimi Belge Sahiplerinden kaynaklanan nedenlerle (Telefona cevap vermeme, Mesaj ve maillere geri dönmeme vs.) yapılamayan Belge Sahiplerinin belgeleri askıya alınır. Belgesinin askıda olma nedeni ortadan kalkan Belge Sahiplerinin belgelerinin geçerliliği geçerlilik süresi sonuna kadar devam eder.
4.Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumu BALIKESİR BECERİ tarafından belirtilen yönteme uygun olarak değişen şartlara uymak ve gerekli kanıtları BALIKESİR BECERİ ’e sunacaktır.
5.Belge geçerlilik süresi içinde ilgili belgelendirme programlarında yeniden bir değerlendirme gerektirecek değişiklik yapılması durumunda, BALIKESİR BECERİ ‘in belgelendirilmiş kişilerin değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve sağlamak için gerektiğinde yeniden belgelendirme yapacaktır.
6. Belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikleri sağlayamaz duruma geldiğinde belgeyi BALIKESİR BECERİ ’e iade edecektir.
7. Sahip olduğu belge ile ilgili konularda kamu yararını gözeterek gerekli tüm önlemleri almak ve etik ilkelere bağlı kalacaktır.
8. Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına son verecek ve BALIKESİR BECERİ tarafından ilan edilen yöntem ve süreye uygun olarak belgeyi iade edecektir.
9.Belgenin iptal edilmesi durumunda BALIKESİR BECERİ belge sahibinin web sayfasındaki kişisel hesaplarını kapatacaktır.
10. Belgenin geçerlilik süresi sonunda belge kullanımına devam etmek için BALIKESİR BECERİ tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gerekliliklerini yerine getirecektir.
11. Belge Sahibi belgeyi, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanmayacak ve doğru olmayan beyanlarda bulunmayacaktır. Belge Sahibi BALIKESİR BECERİ ’i yanıltıcı veya yetkisiz değerlendirdiği herhangi bir beyanda bulunmamak ve Belge Sahibinin belgesini BALIKESİR BECERİ ’in itibarını düşürecek bir şekilde kullanmayacaktır.
12. Sahip olduğu belgeye istinaden istihdam edilmesi veya serbest olarak çalışması durumunda, işveren/işyeri bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak BALIKESİR BECERİ ’e bildirecek ve güncelliğini sağlayacaktır.
13.BALIKESİR BECERİ tarafından bu sözleşme içeriğinde/şartlarında yapılabilecek değişikliklere uyacaktır.
LOGO VE İŞARET KULLANIM ŞARTLARI
1. BALIKESİR BECERİ logosunu belge sahibi, şahsi materyali kabul edilebilecek yayın ve tanıtım broşürleri, internet sitesi ve kartvizit vs. üzerine basabilir. Bunlar dışında logoyu üzerinde şahsi bilgileri yanı sıra herhangi bir firma bilgileri de taşıyan bir yayın ve tanıtım broşürü, internet sitesi ve kartvizit vs. üzerine basamaz kullanamaz.
2. Logo/işaret sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilir.
3. Logo/işaretlerin kullanıldığı tüm yerlerde, logo/işaretlerin ürüne/hizmete ait olmadığı sadece çalışan personele ait olduğu (belge numarası ile birlikte) belirtilmelidir.
4.Belge sahibi personelin belge süresinin sona ermesi, askıya alınması veya iptal edilmesi halinde belgelendirilen personel veya çalıştıkları kuruluş, logo/işaret kullanımını durduracaktır.
5. Belge sahibi personel veya çalıştıkları kuruluş, bu talimatla belirtilen şartları yerine getirmediği takdirde, belgesi askıya alınır veya iptal edilir.
6.Belge almaya hak kazanmış personelin Yeterlilik Sınav Belgesinde BALIKESİR BECERİ logosu yer almaktadır. Belgelendirilen personelin talep etmesi durumunda logo örnekleri BALIKESİR BECERİ tarafından gönderilir.
7.Gönderilen logolar da izin verilenlerin dışında hiçbir değişiklik yapılamaz. Renkleri ve yazı karakterleri değiştirilemez.
8.Kurum logosu dışında TÜRKAK işareti ve/veya MYK logosu tek başına belge sahibine verilmez. BALIKESİR BECERİ logosu, TÜRKAK logosu ve MYK logolarıyla birlikte kullanılmalıdır. Bu amaçla hazırlanmış üçlü logo kullanımına ilişkin güncel şablonlar BALIKESİR BECERİ ’ den temin edilmelidir.
9.Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluş, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu sözleşme hükümlerine uymakta yükümlüdürler.
10.Logoların ve belgelerin izin verilenden farklı şekilde veya izinsiz kullanıldığının saptanması durumunda BALIKESİR BECERİ bunu uygunsuzluk olarak kabul edip belge sahibine yazılı olarak bildirir. Konu ile ilgili faaliyetlerin başlatılmaması durumunda yasal önlem alacaktır.
BELGELENDİRME SÜRECİ
1. Aday, başvuruda bulunduğu meslek dalına ait ulusal yeterlilikte belirtilen teorik ve performansa dayalı sınav ve değerlendirmeler sonucunda başarılı olması halinde, ilgili Mesleki Yeterlilik Belgesi’ni almaya hak kazanacaktır.
2. Aday, başvurduğu yeterliliğin bir birimi için öngörülen tüm sınavlarda (ör: T1, P1) başarılı olamaması halinde, birimi kazanabilmek için, başarısız olduğu sınavlara tekrar girmek zorundadır. Her birim için 3 (üç) sınav hakkı bulunmaktadır ve başarısız olduğu sınavlara girip başarılı olması halinde belge almaya hak kazanır.
3. Adaya, başarılı olduğu her bir yeterlilik birimi (Ör:A1, A2) için, talebi durumunda, Birim Başarı Belgesi verilir. Yeterlilik birimlerinin geçerlilik süresi, birimin başarıldığı tarihten itibaren 2 (iki) yıldır. Bu süre içerisinde başarısız olduğu birim/birimlerin sınavına girmelidir. Bu süre içinde başarısız olduğu birimlerden sınavlara girip başarılı olması halinde belge almaya hak kazanır. Süre 2 (iki) yılı geçtiği takdirde yeterlilik için öngörülen tüm sınavlara girmek zorundadır.
4. Aday, kuruluşumuzda veya başka bir yetkilendirilmiş kuruluşta girip başarılı olamadığı birim(ler) için kuruluşumuza birim tamamlama başvurusunda bulunup sınava kuruluşumuzda girebileceği gibi diğer yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarına da başvurup sınavlarına girebilir. Bu durumda; Kuruluşumuzda sınavlara girip belge almaya hak kazanamayan adaya, başarılı olduğu birimler için talebi halinde “Birim Başarı Belgesi” verilir.
5. Başka bir yetkilendirilmiş kuruluşta girdiği sınavlardan başarısız olduğu birim(ler) için
kuruluşumuzda yapılacak sınavlara başvuran adaydan “Birim Başarı Belgesi” istenir. Birim Başarı Belgesi geçerlilik tarihinin sona ermemiş olması şartıyla, sadece başarısız olduğu birimlerin sınavlarına alınır.
6. Girdiği son sınavda başarılı olan adayın belgelendirme kararı, en son tarihli sınavı yapan belgelendirme kuruluşu tarafından verilir ve belgelendirme işlemleri gerçekleştirilir.
7. Kuruluşumuz tarafından verilen belgeler, MYK web portalından izlenir.
BELGENİN TESLİM EDİLMESİ VE GÖZETİMİ
Sınavlarda başarılı olarak belge almaya hak kazanan aday adına MYK tarafından düzenlenen Mesleki Yeterlilik Belgesi, BECERİ BELGELENDİRME Genel Müdürü Sabahattin GÜCİN tarafından imzalanarak Kimlik Kartları ile birlikte kuruluşumuzca belge sahibine talebine göre elden veya posta yoluyla teslim edilir. Ulusal yeterlilikte gözetim şartı olması durumunda ulusal yeterlilikte ifade edilen gözetim sıklığı ve yöntemi ile gözetim yapılarak takip edilir.
BELGENİN ASKIYA ALINMASI
Mesleki Yeterlilik Belgesi kullanımı, aşağıdaki durumlarda, uygunsuzluğun giderilmesi için belirlenen süre kapsamında askıya alınır ve belgenin geçerlilik süresine bakılmaksızın kullanımına izin verilmez. Belgelendirilen kişi hakkında;
1. Hizmet alanların, işverenlerin veya diğer kişilerin, belgelendirildiği ulusal yeterliliklerde tanımlı bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip olmadığına ilişkin şikayetlerinin İtiraz ve Şikâyetlerin Değerlendirilmesi Prosedürü’ne göre değerlendirilmesi sonucu aleyhinde karar alınması,
2.Yapılan sözleşme şartlarına aykırı davranışlarının ve MYK, TÜRKAK ve BECERİ BELGELENDİRME Marka/Logolarını veya belgeyi yanlışlıkla hatalı olarak kullandığının tespit edilmesi,
3. Beyan edilen iletişim bilgilerinden ulaşılamaması veya kişiden kaynaklanan nedenlerle gözetimin yapılamaması,
4. Askıya alma gerekçelerinin ortadan kaldırılmaması veya kaldırıldığının bildirilmemesi durumlarında kişinin belge durumu, MYK web portalında “Askıya alındı” ifadesiyle ilan edilir ve durum, beyan ettiği iletişim numarası ile kuruluşumuz tarafından SMS yolu ile bildirilir.
Belgesi askıya alınan kişi, belgenin askıya alındığının MYK web portalında ilan edilmesi ve kendisine bildirilmesinden itibaren belge kullanımını durdurmakla yükümlüdür. Aksi halde yasal işlem başlatılır.
BELGENİN İPTALİ
Mesleki Yeterlilik Belgesi, belgenin askıya alınma süresi içerisinde belgelendirilen kişinin, askıya alınma sebeplerini ortadan kaldırdığına dair yeterli ve ikna edici delilleri sunmaması durumunda Karar Verici kararıyla iptal edilir. MYK ve TÜRKAK tarafından yapılan denetimlerde, yapılan sınavlara ilişkin firmamızdan kaynaklanan nedenlerle sınav iptali durumunda, belgelendirilen kişilerden belge/belgelerin iade edilmesi yazılı olarak talep edilir.
Belge iptali gerektiren durumlar;
1. Belgede tahrifat olması,
2. Belgede belirtilen yetkinliğini kaybedilmesi,
3. Belge geçerlilik süresi dolması,
4. Belge, logo ve markaların kasıtlı olarak hatalı kullanımı,
5. Belgeli kişinin kasten hatalı bildirimde bulunması veya değişiklik olduğunda bildirimde bulunması gereken hususları kasten bildirmemesi
6. Belge yenilemede; belgelendirilen kişinin, ilgili yeterlilik şartlarını veya varsa değişiklik şartlarını sağlamaması ya da sağladığına dair kanıtları kuruluşumuza zamanında ulaştırmaması.
8. Bu kişinin belge durumu, MYK web portalında “İptal” olarak işlenir ve belge sahibine beyan ettiği iletişim numarası ile kuruluşumuz tarafından SMS yolu ile bildirilir.
Belgesi iptal edilen kişi 15 (onbeş) iş günü içerisinde belgenin aslını kuruluşumuza iade etmekle yükümlüdür. İptal edilen belgesini kullanmaya devam eden kişi hakkında yasal işlem başlatılır.
BELGE KAPSAMININ GENİŞLETİLMESİ VE DARALTILMASI
Belge sahibi tarafından talep üzerine yapılır ve yeni başvuru olarak değerlendirilir.
-Kapsam Genişletme Başvuruda bulunulan ulusal yeterlilikte tanımlanmış olan teorik ve performansa dayalı yeniden belgelendirme sınavlarında başarılı olunması ve Karar Verici tarafından uygun bulunması durumunda yeni belge düzenlenerek gerçekleştirilebilir.
-Kapsam Daraltma Belge sahibinin, belgelendirme kapsamının bir kısmında belgelendirme şartlarını karşılamada başarısızlık göstermesi durumunda ve Karar Verici onayı ile talep edilen kapsamlar çıkarılarak yeni belge düzenlenmesi şeklinde gerçekleştirilir.
BELGE YENİLEME
Belge sahibine, yeniden belgelendirme işlemi kendi talebinin bulunmaması durumunda, Belge geçerlilik süresinin dolmasına 15 (onbeş) gün kala beyan ettiği iletişim numarası ile kuruluşumuz tarafından SMS yolu ile hatırlatma mesajı gönderilir.
Belge yenileme faaliyetlerinde ilgili Ulusal Yeterlilik kapsamında “Belgelendirme Yönetimi Prosedürü” şartlarınca MYK tarafından yayınlanan “MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi Gözetim ve Belge Yenileme Faaliyetlerine İlişkin Usul ve Esaslar” dokümanı esas alınır. Karar Verici tarafından kanıtları uygun ve yeterli bulunan veya sınavda başarılı olan başvuru sahibi için belge yenileme kararı alınır ve belge masraf karşılığı tahsil edilir. Başvuru sahibi tarafından belge masraf karşılığının kuruluşumuza ödenmiş olduğu tarihten itibaren en geç 5 iş günü içerisinde belge talebi MYK’ya iletilir.
Belge geçerlilik süresi sonuna kadar yeterli değerlendirme kanıtlarını sunamayan veya belirlenmiş şartları sağlayamayan kişinin belgesi, belge geçerlilik süresi sonunda iptal edilir.
ŞİKAYET VE İTİRAZ HAKKI
Belgelendirilmiş kişinin, işverenlerin ve üçüncü şahısların, her aşama ve durum ile ilgili itiraz ve şikayet hakkı vardır. İtiraz veya şikayetler, “www.balbelgelendirme.com.tr” web adresi üzerinden İtiraz ve Şikâyetlerin Değerlendirilmesi Prosedürü’ne göre işleme alınır.
BALIKESİR BECERİ ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlerle ilgili duyuru ve uyarıları BALIKESİR BECERİ ’ in web sayfasında bildirmekle yükümlüdür.
Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, belge sahiplerini değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve gerekirse yeniden belgelendirme yapmakla yükümlüdür.
Belgelendirme süreçleriyle ilgili tüm itiraz veya şikâyetlerin tarafsız bir şekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlamakla yükümlüdür.
Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali, yeniden belgelendirme ve belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikleri, MYK web portalına işlemek ve belgelendirilen kişiyi beyan ettiği iletişim numarası üzerinden yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlüdür.
Aday veya Belge Sahibi tarafından elde ettiği bilgileri (yasaların bu tür bilgilerin açıklanması gerektirdiği durumlar hariç) kişilerin yazılı izni olmaksızın yetkisi olmayan bir tarafa açıklamamakla; Adayların ve Belge sahiplerinin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesinde yetkili mahkeme olarak T.C mahkemelerini kabul ederler.
Bu sözleşme iki nüsha olarak karşılıklı imzalanması ve bir nüshasının adaya teslim edilmesi gerekmektedir. Gerçekleştirilecek dış denetimlerde sınavların uygun yapılmadığının tespitinin halinde sınavların iptal edilebileceği ve iptal edilen sınavların telafisi olur ve 3 gün içinde sınav tekrarlanabilir.