- AMAÇ:
Firmamız bünyesinde verilecek olan belgeler için, MYK tarafından onaylanmış ilgili belgelendirme kapsamımızdaki ulusal yeterlilikleri içeren belgelendirme programlarına göre hazırlanacak olan mevzuat adına Ölçme ve Değerlendirme Komisyonunu belirlemek, işleyişini tanımlamak ve belgelendirme usul, metot ve yöntemler ile bunların içeriklerini belirlemektir.
2.0 KAPSAM:
Belgelendirme kapsamındaki ulusal yeterliliklere göre sınav, usul, metot ve yöntemler faaliyetlerini kapsar.
3.0 SORUMLULAR:
Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu:
- Personel belgelendirme faaliyetleri için ilgili bütün tarafların menfaatlerinin, herhangi bir tarafa ayrıcalık tanımadan, kurallara uygun ve adil bir biçimde gerekli olan usul, metot ve yöntemler ile bunların içeriklerini oluşturulması, geliştirilmesi ve gözden geçirilmesi faaliyetlerini yapmak
Genel Müdür
- Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu üyelerini onaylamak
- Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından karara bağlanmış olan kararlara uymak ve uygulayıcılarına tam destek vermek ve onaylamak
Kalite Yönetim Temsilcisi
- Tüm dokümanların takibi, ölçme ve değerlendirme komisyonu toplantılarının organizasyonunu ve kararlarının takibini yapmak
Personel Belgelendirme Müdürü
- Personel belgelendirme faaliyetlerini, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından belirlenmiş kararlara göre belgelendirme faaliyetlerini yürütmek, firmamızda bu hususta sevk ve idaresini sağlamak
Planlama Sorumlusu
- Tüm kayıtların hazırlanarak takibini yapmak, onaya sunulması ve dosyalanması sürecini yürütmek
4.0 TANIMLAR:
TS EN ISO/IEC 17024:2012 Uygunluk Değerlendirmesi – Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar İçin Genel Şartlar standardı ve Kalite El Kitabında verilen tanımlar bu prosedür için de geçerlidir.
- İLGİLİ DÖKÜMANTASYON
- KEK.00 Kalite El Kitabı
- PB.PR.01 Doküman ve Kayıt Kontrol Prosedürü
- PB.GT Görev Tanımları
- Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Gözden Geçirme/Geliştirme Tutanağı
5.1 MYK SEKTÖR KOMİTELERİ
MYK tarafından yayımlanan Ulusal Yeterliliklerin takibi belirtilen linkler üzerinden yapılmaktadır.
ÖLÇME, DEĞERLENDİRME VE BELGELENDİRME İlgili meslek standardını esas alan ulusal yeterliliklere göre belgelendirme amacıyla yapılacak ölçme ve değerlendirme, gerekli şartların sağlandığı ölçme ve değerlendirme merkezlerinde yazılı ve/veya sözlü teorik ve uygulamalı olarak gerçekleştirilecektir. Ölçme ve değerlendirme yöntemi ile uygulama esasları meslek standardına göre hazırlanacak ulusal yeterliliklerde detaylandırılır. Ölçme ve değerlendirme ile belgelendirmeye ilişkin işlemler 15/10/2015 tarihli ve 29503 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği çerçevesinde yürütülür.
6.0 UYGULAMA:
6.1. Belgelendirme Programının Hazırlanması
Her bir belgelendirme kategorisi için, kuruluş bünyesinde verilecek belgelerin Ulusal Yeterliliklere uygun şekilde oluşturulması, ölçme değerlendirme araçlarının Ulusal Yeterliliklere uygunluğunun incelenmesi ve onaylanması amacıyla aşağıdaki hususları içeren bir belgelendirme programı hazırlanır.
- Belgelendirme kapsamı
- İş ve görev tanımı
- Şart koşulan yeterlilik
- Beceriler (uygulanabilirliği olduğunda)
- Ön şartlar (uygulanabilirliği olduğunda)
- Davranış kuralları (uygulanabilirliği olduğunda)
Belgelendirme programları Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından ilgili mevzuat uyarınca onaylanan ilgili ulusal yeterlilikler temel alınarak hazırlanır. Hazırlanan belgelendirme programı aşağıdaki proses şartlarını içerir.
- İlk belgelendirme ve yeniden belgelendirme için kriterler
- İlk belgelendirme ve yeniden belgelendirme için değerlendirme yöntemleri
- Gözetim yöntemleri ve kriterleri (gözetim söz konusu ise)
- Belgelendirmenin askıya alınması ve geri çekilmesi için kriterler
- Belgelendirme kapsamı veya seviyesinin değiştirilmesi için kriterler (değiştirme söz konusu ise)
6.2. Belgelendirme Programının Oluşturulması ve Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu
BALIKESİR BECERİ her personel belgelendirme türünde ulusal yeterliliklere göre metot, usul ve yöntemlerini ve bunların içeriklerini belirlemek için uygulanması gereken her belgelendirme tipi için belgelendirme programı geliştirilmesi, gözden geçirilmesi ve geçerli kılınmasından sorumlu olan ölçme ve değerlendirme komisyonu, Genel Müdür tarafından atanır. Ölçme ve değerlendirme komisyonu bütün tarafların çıkarlarını herhangi bir tarafa ayrıcalık tanımadan kurallara uygun adil bir biçimde temsil eder. Ölçme ve değerlendirme komisyonu üyeleri programın oluşturulacağı kapsamda yeterli eğitime ve sektörel tecrübeye sahip kişi veya kişilerden, tüzel kişiliklerden ve yeterliliği uygun BALIKESİR BECERİ personellerinin bir araya gelmesinden olmak üzere en az 3 kişiden oluşur.
Programda yapılan değişiklikler ilgili taraflara, sınav görevlilerine, komite üyelerine ve Personel Belgelendirme Müdürüne yapılan tüm çalışmaların neticelerini “Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Gözden Geçirme Geliştirme Tutanağı” ile bildirir.
Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu üyeleri, “Personel Listesi” ile tanımlanmış olup, Genel Müdür tarafından onaylanır.
TS EN ISO/IEC 17024:2012 standardının 8.4 maddesinde belirtilen hususlar Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından gerçekleştirilen çalışmalarda ilgili mevzuat uyarınca sağlanmaktadır. Ayrıca hazırlanan belgelendirme programlarının uygunluğu oluşturulan ölçme ve değerlendirme komisyonu tarafından aşağıdaki hususlar çerçevesinde incelenerek onaylanır;
- Belgelendirme programının hazırlanmasında uygun uzmanların yer aldığı,
- Hiçbirinin çıkarı baskın olmaksızın, önemli ölçüde ilgili tüm tarafların çıkarlarının adil olarak temsil edildiği uygun bir yapının kullanıldığı,
- Uygulanabilirliği olduğunda, ön şartların belirlendiğini ve yeterlilik şartları ile uyumlu hale getirildiği,
- Değerlendirme mekanizmalarının belirlendiğini ve yeterlilik şartları ile uyumlu hale getirildiği,
- Aşağıdaki hususlar için bir iş veya uygulama analizinin gerçekleştirildiği ve güncellendiği,
- Başarılı performans için görevleri belirleme,
- Her bir görev için gereken yeterliliği belirleme,
- Ön şartları belirleme (uygulanabilirliği olduğunda),
- Değerlendirme mekanizmalarını ve sınav içeriğini doğrulama,
- Yeniden belgelendirme şartlarını ve aralığını belirleme.
MYK tarafından yayınlanmış ulusal yeterlilikler bazında oluşturulmuş usul, metot ve yöntemler komite tarafından aşağıdaki başlıklarda geliştirilir,
- Programın amacı
- Belgelendirme programı kapsamları ve referans dökümanlar
- Belgelendirme başvurusu için gereken ön şartlar
- Belge başvuru yöntemi
- Belge başvurusu için istenen evraklar
- Başvurusu alınamayacak adaylar
- Sınavların içeriği
- Sınav soruların hazırlanması ve onaylanması
- Sınav yeri
- Teorik sorular
- Performans sınavı senaryoları
- Performans kontrol listeleri
- Ekipmanlar
- Sınav yeri uygunluk formları
- Teorik sınavın türü ve süresi
- Teorik sınav kuralları
- Performans sınavının türü ve süresi
- Performans sınavı kuralları
- Sınav başarı notu
- Sınavlara kaç kez girilebileceği
- Sınavı yapacak personelin nitelikleri
- İtiraz/şikayet
- Belge teslimi
- Yeterliliklerin birim bazında birleştirilerek belgelendirilmesi
- Belge geçerlilik süresi
- Belgenin gözetimi
- Yeniden belgelendirme
- Belgenin askıya alınması
- Belge iptali
Bu bağlamda Ölçme ve Değerlendirme komisyonu tamamladığı tüm çalışmaları “Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Gözden Geçirme Geliştirme Tutanağı” ile yayınlayarak geçerli kılar ve Genel Müdürün onayına sunulur. Hazırlanan programların kapsamı personel belgelendirme politikasına ve tarafsızlık ilkesine göre Genel Müdür tarafından onaylanır.
BALIKESİR BECERİ meydana gelen değişikliklere son şeklini vermeden ve yürürlüğe gireceği tarihi belirlemeden önce program komitesinin yapacağı görüşleri dikkate alır ve uygular.
Komite tarafından karara bağlanan tüm çalışmalar personel belgelendirme kapsamında tüm taraflara açık ve şeffaftır. Web sitesinde ilgili kısımları yayınlanır.
6.3 Gözden Geçirmenin Yapılması
Belgelendirme programlarının uygulamaları yıllık periyotlar ile gözden geçirilir. Yürürlülük tarih ve süreleri 1 yıl olarak yayınlanır. Gözden geçirmeler mevcut olan belgelendirme programları üzerinden firmamız tarafından onaylanmış bir önceki uygulama üzerinden yapılır. Kalite Yöneticisi program gözden geçirmesini 2 hafta önceden Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu üyelerine yazılı olarak bildirir.
Belgelendirme programının geliştirilmesi aşağıdaki tanımlanan maddelerden dolayı gerçekleşebilir:
- Mevcut pazar ve sektör taleplerindeki faklılıklar
- Uygulanan meslek standartları, ulusal yeterlilikler, mevzuat ve yönetmeliklerdeki değişiklikler
- Devlet, kurum ve organlarındaki yenilikler
- BALIKESİR BECERİ mevcut organizasyonel yapı ve personel belgelendirme kapsamındaki farklılıklar
- Sınav metotları için kullanılan teknik donanım, teçhizat ve araç gereçlerdeki teknolojik yenilik ve gelişimler
- Akreditasyon kurumunun ve MYK ‘nın istek ve beklentileri
Bu kapsamda onaylanmış programı uygulamalarına geliştirme isteği,
- Üst Yönetim,
- Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Üyeleri,
- Kalite Yöneticisi,
- Akreditasyon Kurumu,
- İlgili taraflar vb. kurum veya şahıslardan gelebilir.
Bu doğrultuda değerlendirmeye alınabilecek istekler Ölçme ve Değerlendirme komisyonu tarafından belirlenir ve mevcut gözden geçirme periyodu tamamlanmadan komite üyeleri toplanarak ilgili geliştirmeyi değerlendirerek karara bağlar. Karar revize olmuş bir belgelendirme programı uygulaması olabileceği gibi mevcut uygulamanın devamı olarak da çıkabilir.
Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu toplantılarında alınan kararlar ve programların detayları “Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Gözden Geçirme Geliştirme Tutanağı” ile kayıt altına alınır