BELGELENDİRME SÜRECİ

Başvurunun Alınması 

Belgelendirme için başvuran aday adayı aşağıda belirtilen ön yeterlilik koşullarını sağlamak zorundadır. 

• Sınav Başvuru Formunun ıslak imza ile imzalanmış olması
• İlgili başvuru kapsamının BALIKESİR BECERİ in TÜRKAK ve MYK yetki kapsamları dâhilinde olması
• Kimlik fotokopisinin alınmış olması
• Ücret Politikasına göre ilgili ödemelerin firma hesaplarına yatmış olması
• İskele Kurulum Elemanı Seviye 3 için yüksekte çalışabileceğine dair sağlık raporu

Adayların 10 kişi veya daha fazla olması ve bir tüzel kişilik aracılığı ile başvurmaları halinde başvuru toplu olarak Tek Nokta başvurusu olarak kabul edilir.

Sınavın Uygulanması

Sınavlar, Planlama Sorumlusu tarafından MYK Sınav ve Belgelendirme Süreçleri İçin Portal Kullanım Kılavuzuna göre Portaldan açılır ve MYK ya Aday Bilgi Formu ile bildirimi yapılır. Aday Bilgi Formaları başvurunun Alınması ve değerlendirilmesi prosedürü kapsamında yazılım üzerinden hazırlanır.

Sınavlara İlişkin Kurallar Talimatı

Teorik Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar Talimatı 

• Adınıza düzenlenmiş olan soru kitapçığının kapak kısmında bulunan kimlik bilgilerinizi kontrol ediniz. Soru kitapçığına yazılması ve işaretlenmesi gereken bilgilerde bir eksiklik ve/veya yanlışlık olması halinde sınavınızın değerlendirilmesi mümkün olmayacaktır, sorumluluk size aittir.
• Sayfaların eksik olup olmadığını, kitapçıkta basım hatalarının bulunup bulunmadığını kontrol ediniz. Soru kitapçığınız eksik ya da basım hatalıysa değiştirilmesi için sınav görevlisine bildiriniz.
• Mobil cihazlarınızı kapatınız. Ayrıca başka herhangi bir elektronik ders notu, vb. Sınav anında yanınızda bulunduramazsınız. Sınav anında telefonu çalan ya da mesaj gelen adayın sınavı geçersiz sayılır.
• Adayların sınav alanına delici, kesici ve yaralayıcı aletler ile ateşli silahları getirmesi yasaktır.
• Adaylar sınav süresince masalara herhangi bir eşya ya da giysi koyamazlar.
• Teorik sınava girecek olan adaylar ilk 20 dakika ile son 10 dakika sınav salonunu terk edemezler. 
• Teorik sınav süresince sınavını tamamlayanlar haricindeki adayların sağlık problemleri dışındaki herhangi bir nedenle sınav alanından ayrılmaları yasaktır.  Ayrılanlar tekrar sınava alınmaz, sınavdan başarısız olmuş sayılır. 
• Sınav sorumlusuna, soracağınız soruları; herkesin duyabileceği şekilde yüksek sesle sormanız gerekmektedir.
• Soru kitapçığınızı başkaları tarafından görülmeyecek şekilde tutmanız gerekmektedir. Soru kitapçığına yazılacak her türlü yazıda ve yapılacak bütün işaretlemelerde kurşun kalem kullanılacaktır. 
• Sınav sırasında kopya çeken, çekmeye girişen, kopya veren, kopya yapılmasına yardım edenlerin sınavları geçersiz sayılır. Görevliler kopya çekmeye veya vermeye kalkışanları uyarmak zorunda değildir, sorumluluk adaya aittir. Bu durum, aday için son derece önemlidir. Sınav görevlileri bir salonda, sınavın kurallara uygun biçimde yapılmadığını, toplu kopya girişiminde bulunulduğunu raporunda bildirdiği takdirde, Sınav Komisyonu tarafından bu sınıfta sınava giren tüm adayların sınavı geçersiz sayılır.
• Soru kitapçıklarında, soruyu okuduktan sonra cevap kâğıdındaki aynı soruyu bulup işaretleyiniz. Seçeneklerden sadece bir tanesi doğrudur. Doğru olan şıkkı işaretleyiniz. Yanlış cevaplar ya da boş bıraktıklarınız, puan hesaplamasında dikkate alınmayacaktır.
• Adaylar, görevlilerin tüm uyarılarına uymak zorundadır. Gerektiğinde görevliler adayın oturduğu yeri değiştirebilir.
• Adayların, başvuru tarihleri esas alınarak, bir yıllık süre zarfında, 3 sınav hakkı bulunmaktadır.
• Sınavların geçerli sayılması, her şeyden önce sınav kurallarına uyulmasına bağlıdır. Kurallara aykırı davranışta bulunan ve yapılacak uyarılara uymayan adayların kimlikleri tutanağa yazılır ve sınavları geçersiz sayılır.
• Sınav süresince, sınav alanında, içme suyu, şeker ve alınması zorunlu ilaçlar hariç, yiyecek ve içecek bulundurmak, tütün ve tütün ürünleri kullanmak yasaktır. 
• Adaylar acil bir (deprem, yangın vb.) durumunda sınav alanının tahliyesini, hızla, çıkış kapısından yaparak; Toplanma alanına gitmeleri gerekmektedir.
• Sınav Görevlisinin “Sınav Başlamıştır” ifadesinden sonra sınava başlanır.
• Sınav süreniz [SinavSure] dakikadır. Tüm adayların görebileceği bir saat mevcut olup, sınav süresinin son 15dk. Size bildirilecektir.

Mülakat Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar Talimatı 

• Sözlü mülakat sınavı yapılırken sınav değerlendiricisi adaya sadece soru sormakla yükümlüdür. Aday soru ile ilgili sınav değerlendiricisinden yardım isteyemez.
• Mobil cihazlarınızı kapatınız ve teslim ediniz. Ayrıca başka herhangi bir elektronik cihaz, cetvel, ders notu vb. Sınav anında yanınızda bulunduramazsınız. Sınav anında telefonu çalan ya da mesaj gelen adayın sınavı geçersiz sayılır.
• Adayların sınav alanına delici, kesici ve yaralayıcı aletler ile ateşli silahları getirmesi yasaktır.
• Sözlü mülakat sınavına adaylar tek tek alınacaktır. İsmi okunan aday mülakat sınav salonuna alınacak sınavı bitiminde, sınav alanını  terk etmeyerek yerine oturacak, sınava girecek diğer adaylarla görüşmeyecektir. Adayların tamamının, sınavı sonlandıktan sonra sınav alanı terk edilebilir. Aksi takdirde adayın sınavı geçersiz sayılacaktır.
• Aday sınava başlamadan önce kameraya kimliğini göstererek kendini tanıtır.
• Sınav süresince, adayların sağlık problemleri dışındaki herhangi bir nedenle sınav alanlarından ayrılmaları yasaktır. Sınav alanından ayrılan aday, ilgili sınavdan başarısız olmuş sayılır.
• Sınava giriş sırasını bekleme anında sınav kuralları geçerli olup gürültü yapmayacak ve sınav düzenini koruyacaklardır aksi halde sınavı geçersiz sayılır.
• Sınav süresince sorular yüksek sesle sorulacak ve cevaplarda yüksek sesle verilecektir.
• Mülakat sınavını yapan sınav değerlendiricisi sadece soru sormakla yükümlüdür. Aday bu soruları net ve yüksek sesle cevaplandıracaktır. Aday yorum ve açıklama isteyemez.
• Adaylar acil bir (deprem, yangın vb.) durumunda sınav alanının tahliyesini, hızla, çıkış kapısından yaparak; Toplanma alanına gitmeleri gerekmektedir.
• Adayların, başvuru tarihleri esas alınarak, bir yıllık süre zarfında, 3 sınav hakkı bulunmaktadır.
• Sınav süreniz her aday için 15 dakikadır.

Performans Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar Talimatı 

1. Sınav süresince iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyulmalıdır. İş sağlığı ve güvenliği kurallarını ihlal eden ve bu nedenle kendilerini veya sınav alanında bulunan diğer kişileri tehlikeye düşürdüğü tespit edilen adayların sınavları durdurulur.  Söz konusu adaylar sınavdan başarısız sayılır.
2. Herhangi bir acil durum olması halinde acil çıkış levhalarımızı takip ederek dışarıda ki toplanma alanında toplanılması gerekmektedir. Acil çıkışlarımız: (Sınav yapıcı elleriyle çıkış kapısını işaret edecektir.)
3. Sınav senaryonuzda Adı Soyadı alanlarını doldurunuz ve adaylara ait olan imza kısımlarını imzalayınız.
4. Sınav süresince alanda sigara vb. şeyler içilemez.
5. Sınava cep telefonu, bilgisayar özelliği bulunan cihaz, silah vb. teçhizat, hesap makinası, hafıza kartı özellikte hafıza aygıtlarıyla girilemez. Sınav sırasında bu aygıtları kullandığı tespit edilen adayların sınavları geçersiz sayılır.
6. Aday sınav süresince sınav değerlendiricisine (oldu mu, tamam mı, doğru mu gibi) sınavı etkileyebilecek sorular soramaz. Ancak, uygulamaların cevaplarına yönelik olmamak kaydıyla herkesin duyabileceği ses tonuyla sınav görevlilerine soru sorabilirler, sınav görevlileri de yine herkesin duyabileceği bir ses tonuyla cevap verir. Sınav yapıcı yani benimle alçak bir ses tonuyla konuşmak yasaktır.
7. Sınav süresince tüm adaylar sınav değerlendiricinin tüm talimatlarına uymak zorundadırlar.
8. Sınava ara verme sürelerini Sınav Yapıcı olarak ben belirleyeceğim. Ara mola istediğinizde kamera karşısında yüksek ses tonuyla ara mola istediğinizi söyleyiniz.
9. Sınavın genel kurallarına aykırı davranan adaylar sınavdan çıkartılır.
10. Birazdan SINAV BAŞLAMIŞTIR ifadesi sonrası sınavınız başlayacaktır.
11. Sınav süresince tüm adaylar ve sınav görevlileri, kameranın kayıt açısı içerisinde olmak zorundadırlar.
12. Sınav alanımız emniyet şeridi ile belirlenmiş olup, sınav esnasında bu alanın dışına çıkılmamalıdır.
13. Sınav görevlileri, sınav öncesinde veya sınav sırasında, adayın sınavı ile ilgili performansını olumlu yada olumsuz etkileyebilecek  sorular soramaz, açıklama yapamaz.
14. Herkes kendisine verilecek projedeki uygulamayı yapacaktır.                                  BİRBİRİNİZLE KONUŞMAYINIZ. İŞ TARİFİ YAPMANIZ YASAKTIR.
15. Kurallara uymayan adayların sınavları geçersiz sayılır.
16. Sınav süreniz [SinavSure] dk. dır. Tüm adayların görebileceği bir saat mevcut olup, sınav süresinin son 15 dk.’sında uyarı yapılacaktır.
17. Adayların, başvuru tarihleri esas alınarak, bir yıllık süre zarfında, 2 kez sınav hakkı bulunmaktadır.
18. (Kritik adım (başarı ölçütü) olan sınavlarda bu kural okunacaktır.) Sınavınızda kritik adımlar vardır. Kritik adımlar başvuru sırasında tarafınıza bildirilmiştir. Kritik adımlardan herhangi birinden bile başarısız olduğunuzda veya kritik adımı yapamadığınızda sınavınızın o bölümünde başarısız sayılırsınız. Kritik adımdan kaldığınızda size bildireceğim devam edip etmeyeceğinize siz karar vereceksiniz.

Sınavların Değerlendirilmesi

Sınav kitapçıkları ve kontrol listeleri üzerine puanlamalar sınav değerlendiriciler tarafından gerçekleştirilir. Yazılım üzerinden değerlendirme veri girişikleri sınav değerlendiriciler tarafından yapılır planlama sorumlusu tarafından da kontrolleri gerçekleştirilir. Planlama sorumlusu ilgili Belge Karar Formlarını yazılımım karar işlemleri modülü üzerinden aday bazlı olarak oluşturur ve aday dosyalarına ekler. Toplu olarak ta Sınav Sonuç Listesi yazılım üzerinden hazırlanarak sınav dosyaların eklenir ve kararların alınması için Belgelendirme Yönetim Prosedürüne göre Karar Vericiye teslim edilir.

Belgenin Verilmesi

Planlama Sorumlusu teorik sınav, mülakat sınavı ve uygulama sınavı ölçme değerlendirme sonuçlarınıda içeren “Belge Karar Form”larını yazılım karar modülü üzerinden oluşturur. Her aday için açılmış özlük dosyası içeriğini “Özlük Dosya Kontrol Formu” yer alan evrakları kontrol etmek suretiyle oluşturur. Adayların özlük dosyaları ve tüm sınav kayıtlarını belgelendirme kararının verilmesi için Karar Verici onayına sunar. Karar verici tüm bu kayıtları “Sınav Şartnamesi” ne göre ölçme değerlendirme açısından ve evrak açısından kontrol eder ve belgelendirme ile ilgili kararını “Belge Karar Form”larını onaylamak suretiyle Planlama Sorumlusuna özlük dosyalar ile birlikte teslim eder ve ayrıca yazılımdan da belge almaya hak kazanmış adayları onaylar. Karar vericinin bakmış olduğu kriterler;

Olarak tanımlanmıştır.

Belgelendirme kararı olumlu olan adayların belgelerinin basılması için planlama sorumlusu yazılım üzerinden Aday Bilgi Formunu oluşturur ve MYK portalına gerekli yüklemleri gerçekleştirir. Belge almaya hak kazanan adayların belge ücretlerinin MYK na ödenmesi için konu ile ilgili Genel Müdür bilgilendirir, muhasebe personelini bilgilendirir.

Birim birleştirilerek yapılan başvurularda ve bu başvuruların belgelendirmelerinin yapılması, adayların talep etmesi halinde adayın kimlik bilgilerini, başarılı olduğu birimleri ve birimlerin geçerlilik süresini gösteren birim başarı belgesi Balıkesir Beceri belgelendirme tarafından düzenlenmektedir.

Hazırlanan belgelerin onay imzasını Genel Müdür atar. Tüm adayların takipleri yazılım üzerinden gerçekleştirilir.

Belgelerin teslimi Belge/Logo/Marka Yönetim Prosedürüne göre gerçekleştirilir.